CZERWIEC 2010
- Trwało bieżące zarządzanie projektem.
- Współpracowano z MJWPU.
- Opracowano i przedłożono czwarty wniosek o płatność.
- Prowadzono monitoring finansowy i rzeczowy projektu.
- Monitorowano prace pracowników projektu i wykładowców.
- Dokonywano ewaluacji zajęć poprzez ankiety oraz opracowano z nich raporty.
- Zwykładowcami zawierano umowy o pracę.
- Na stronie internetowej projektu zamieszczone były aktualne informacje z przebiegu projektu.
- Dokonywano niezbędnych zakupów.
- Prowadzono finansową obsługę projektu.
- Sporządzono zestawienie z wynagrodzeń osób uczestniczących w projekcie i naliczono wkład własny za m-c IV,V,VI za czas uczestnictwa w zajęciach.
- W miesiącu maju MJWPU przeprowadziła kontrolę monitorującą zajęcia na kursie z oligofrenopedagogiki.
- Przeprowadzono postępowania ofertowe do wyboru sali konferencyjnej, wydruku teczek ofertowych na świadectwa kwalifikacyjne, firmy cateringowej do obsługi uczestników konferencji.
- Przygotowano i rozesłano ponad 130 zaproszeń na konferencje podsumowującą projekt.
- Odbyło się 529 godziny zajęć edukacyjnych. Podczas dni, w których odbywały się zajęcia firma cateringowa dostarczyła 945 posiłków
dla uczestników kursów.
- Wykładowcy prowadzili niezbędną dokumentację z przebiegu zajęć - dzienniki, protokoły, przygotowali materiały edukacyjne dla uczestników szkoleń.
- Dla potrzeb realizacji zajęć przez 529 godziny wykorzystano sale wykładowe SDK s.c. za które zapłacono z budżetu projektu.
- Od każdego uczestnika projektu za m-c IV-VI zebrano oświadczenia o wysokości otrzymanego wynagrodzenia za pracę dla potrzeb naliczenia wkładu własnego do projektu.
- 30 Beneficjentów kursu kwalifikacyjnego organizacja i zarządzanie oświatą odbyło indywidualne praktyki kierownicze, każdy 26 godzin.
MAJ 2010
- Trwało bieżące zarządzanie projektem.
- Współpracowano z MJWPU.
- Nadzorowano realizację kursów kwalifikacyjnych, prowadzono monitoring dokumentacji kursów.
- Prowadzono monitoring finansowy i rzeczowy projektu.
- Monitorowano prace pracowników projektu.
- Na bieżąco podpisywano umowy z wykładowcami realizującymi zajęcia na kursach kwalifikacyjnych.
- Na stronie internetowej projektu zamieszczone były aktualne informacje z przebiegu projektu.
- Prowadzono finansową obsługę projektu.
- Opracowano raport ewaluacyjny z przeprowadzonych badań ankietowych wśród uczestników kursów.
- Gromadzono od uczestników projektu oświadczenia o wysokości wynagrodzeń celem naliczenia wkładu własnego do projektu.
- MJWPU przeprowadziła wizytę monitorującą realizację zajęć z Beneficjentami.
- Przygotowano zmiany w projekcie aplikacyjnym w związku ze zmianami zasad finansowania POKL- zmiany wprowadzono ze względu na sugestie opiekuna projektu.
- Otrzymano kolejną transzę środków finansowych.
- Odbyło się 236 godziny zajęć edukacyjnych. Podczas dni, w których odbywały się zajęcia firma cateringowa dostarczyła 405 posiłków
dla uczestników kursów.
- Wykładowcy przedłożyli rachunki za zrealizowane godziny.
- Dla potrzeb realizacji zajęć przez 236 godziny wykorzystano sale wykładowe SDK s.c.
KWIECIEŃ 2010
- Trwało bieżące zarządzanie projektem.
- Współpracowano z MJWPU.
- Nadzorowano realizację kursów kwalifikacyjnych, prowadzono monitoring dokumentacji kursów.
- Prowadzono monitoring finansowy i rzeczowy projektu.
- Monitorowano prace pracowników projektu.
- Na bieżąco podpisywano umowy z wykładowcami realizującymi zajęcia na kursach kwalifikacyjnych.
- Na stronie internetowej projektu zamieszczone były aktualne informacje z przebiegu projektu.
- Prowadzono finansową obsługę projektu.
- Opracowano raport ewaluacyjny z przeprowadzonych badań ankietowych wśród uczestników kursów.
- Gromadzono od uczestników projektu oświadczenia o wysokości wynagrodzeń celem naliczenia wkładu własnego do projektu.
- Sporządzono i przedłożono czwarty wniosek o płatność.
- Odbyło się 131 godziny zajęć edukacyjnych. Podczas dni, w których odbywały się zajęcia firma cateringowa dostarczyła 240 posiłków
dla uczestników kursów.
- Wykładowcy przedłożyli rachunki za zrealizowane godziny.
- Dla potrzeb realizacji zajęć przez 131 godziny wykorzystano sale wykładowe SDK s.c.
MARZEC 2010
- Trwało bieżące zarządzanie projektem.
- Współpracowano z MJWPU.
- Opracowano i przedłożono czwarty wniosek o płatność.
- Monitorowano prace pracowników projektu i wykładowców.
- Dokonywano ewaluacji zajęć poprzez ankiety oraz opracowano z nich raporty.
- Z wykładowcami zawierano umowy o pracę.
- Na stronie internetowej projektu zamieszczone były aktualne informacje z przebiegu projektu.
- Dokonywano niezbędnych zakupów.
- Prowadzono finansową obsługę projektu.
- Sporządzono zestawienie z wynagrodzeń osób uczestniczących w projekcie i naliczono wkład własny za m-c I,II,III za czas uczestnictwa w zajęciach.
- Przez dwa dni przeprowadzana była kontrola realizacji projektu w miejscu jego realizacji.
- Komisja rekrutacyjna ze względu na zgon jednego z uczestników szkoleń na kursie z Oligofrenopedagogiki
zakwalifikowała nowego uczestnika z listy rezerwowej.
- Odbyło się 692 godziny zajęć edukacyjnych. Podczas dni, w których odbywały się zajęcia firma cateringowa dostarczyła 1350 posiłków
dla uczestników kursów.
- Gromadzono od uczestników projektu oświadczenia o wysokości wynagrodzeń celem naliczenia wkładu własnego do projektu.
- Dla potrzeb realizacji zajęć przez 692 godziny wykorzystano sale wykładowe SDK s.c.
- Wykładowcy prowadzili niezbędną dokumentację z przebiegu zajęć- dzienniki, protokoły, przygotowali materiały edukacyjne dla uczestników szkoleń.
LUTY 2010
- Trwało bieżące zarządzanie projektem.
- Współpracowano z MJWPU.
- Nadzorowano realizację kursów kwalifikacyjnych, prowadzono monitoring dokumentacji kursów.
- Prowadzono monitoring finansowy i rzeczowy projektu.
- Monitorowano prace pracowników projektu.
- Na bieżąco podpisywano umowy z wykładowcami realizującymi zajęcia na kursach kwalifikacyjnych.
- Na stronie internetowej projektu zamieszczone były aktualne informacje z przebiegu projektu.
- Prowadzono finansową obsługę projektu.
- Opracowano raport ewaluacyjny z przeprowadzonych badań ankietowych wśród uczestników kursów.
- Gromadzono od uczestników projektu oświadczenia o wysokości wynagrodzeń celem naliczenia wkładu własnego do projektu.
- Odbyło się 213 godziny zajęć edukacyjnych. Podczas dni, w których odbywały się zajęcia firma cateringowa dostarczyła 420 posiłków
dla uczestników kursów.
- Wykładowcy przedłożyli rachunki za zrealizowane godziny.
- Dla potrzeb realizacji zajęć przez 213 godziny wykorzystano sale wykładowe SDK s.c.
STYCZEŃ 2010
- Trwało bieżące zarządzanie projektem.
- Współpracowano z MJWPU.
- Opracowano i przedłożono trzeci wniosek o płatność.
- Nadzorowano realizację kursów kwalifikacyjnych, prowadzono monitoring dokumentacji kursów.
- Prowadzono monitoring finansowy i rzeczowy projektu.
- Monitorowano prace pracowników projektu.
- Na bieżąco podpisywano umowy z wykładowcami realizującymi zajęcia na kursach kwalifikacyjnych.
- Prowadzono finansową obsługę projektu.
- Na stronie internetowej projektu zamieszczone były aktualne informacje z przebiegu projektu.
- Opracowano raport ewaluacyjny z przeprowadzonych badań ankietowych wśród uczestników kursów.
- Wprowadzono dane uczestników projektu do formularza PEFS oraz do Załącznika Nr 2 wniosku o płatność.
- Gromadzono od uczestników projektu oświadczenia o wysokości wynagrodzeń
celem naliczenia wkładu własnego.
- Odbyło się 233 godziny zajęć edukacyjnych. Podczas dni, w których odbywały się zajęcia firma cateringowa dostarczyła 465 posiłków
dla uczestników kursów.
- Dla potrzeb realizacji zajęć przez 233 godziny wykorzystano sale wykładowe SDK s.c.
GRUDZIEŃ 2009
- Trwało bieżące zarządzanie projektem.
- Współpracowano z MJWPU.
- Opracowano i przedłożono drugi wniosek o płatność.
- Otrzymno pozwolenie od Mazowieckiego Kuratora Oświaty na realizację kursów kwalifikacyjnych.
- Opracowano harmonogram zajęć na wszystkie kursy
jak i harmonogram dostarczania posiłków dla uczestników.
- Prowadzono monitoring finansowy i rzeczowy projektu.
- Monitorowano prace pracowników projektu.
- Przekazano wykaz kadry wykładowców do MJWPU.
- Na stronie internetowej projektu zamieszczone były aktualne informacje z przebiegu projektu.
- Dokonywano niezbędnych zakupów.
- Telefonicznie informowano Beneficjentów o terminach rozpoczęcia zajęć w m-cu grudniu.
- Prowadzono finansową obsługę projektu.
- Sporządzono zestawienie z wynagrodzeń osób uczestniczących w projekcie i naliczono wkład własny.
- Rozpoczęto zajęcia z Beneficjentami.
- Uczestnicy otrzymali materiały edukacyjne i piśmiennicze niezbędne do zajęć.
- Każdy uczestnik wypełnił deklarację uczestnictwa w projekcie jak i zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
- Odbyło się 247 godzin zajęć edukacyjnych. Podczas dni, w których odbywały się zajęcia firma cateringowa
dostarczyła 495 posiłków dla uczestników kursów.
- Od każdego uczestnika zebrano oświadczenia o wysokości otrzymanego wynagrodzenia za pracę dla potrzeb
naliczenia wkładu własnego do projektu.
LISTOPAD 2009
- Trwało bieżące zarządzanie projektem.
- Współpracowano z MJWPU.
- Opracowano i przedłożono wniosek o płatność.
- Prowadzono rozmowy z Mazowieckim Kuratorem Oświaty w zakresie pozyskania pozwoleń na realizację kursów
kwalifikacyjnych.
- Prowadzono monitoring finansowy i rzeczowy projektu.
- Monitorowano prace pracowników projektu.
- Zgromadzono kadrę wykładowców do realizacji zajęć na kursach kwalifikacyjnych. Uporządkowano i przygotowano do wysłania do MJWPU CV wykładowców.
- Na stronie internetowej zamieszczono aktualne informacje z przebiegu projektu.
- Zakupuiono i umocowano tablice informacyjne w każdej sali wykładowej oraz na korytarzu SDK s.c. dla potrzeb Beneficjentów.
- Zakładano i porządkowano dokumentację projektu.
- Telefonicznie informowano Beneficjentów o przesuwanych terminach rozpoczęcia zajęć.
- Prowadzono finansową obsługę projektu.
- Przygotowano listy obecności dla uczestników projektu, listy potwierdzające odbiór materiałów edukacyjnych, piśmienniczych i posiłków.
- Oznaczono właściwymi logami promocyjnymi przygotowane materiały edukacyjne i piśmiennicze dla Beneficjentów.
- Zostały opracowane i wydrukowane ewaluacje dla uczestników szkoleń.
- Zorganizowano spotkania informacyjne z uczestnikami kursów kwalifikacyjnych, poinformowano o zasadach uczestnictwa w projekcie,
omówiono wymagania Beneficjenta co do uczestnictwa w zajęciach, przedkładania comiesięcznych zaświadczeń o
wysokości uzyskanych wynagrodzeń i o zasadach naliczania wkładu własnego.
Podano przybliżony termin pierwszych zajęć w ramach projektu.
PAŹDZIERNIK 2009
- Przygotowano zmiany w projekcie i podpisano aneks do umowy z MJWPU.
- Dokonano wypłat wynagrodzeń dla osób zatrudnionych w projekcie i jego obsługę.
- Zamknięto monitoring finansowy i rzeczowy projektu za miesiąc wrzesień.
- Na stronie internetowej trwała promocja projektu.
- Zakupiono materiały biurowo - piśmiennicze do obsługi projektu.
- Na bieżąco informowano opiekuna projektu w MJWPU o trudnościach wynikających
z uzyskaniem zgody na uruchomienie Kursów Kwalifikacyjnych.
- Zgłoszono do MJWPU wysokość śrdoków pieniężnych, które nie zostaną wydatkowane w 2009 roku ze względów obiektywnych.
- Zamknięto proces rekrutacji.Komisja rekrutacyjna dokonała naboru do
grup szkoleniowych kursów kwalifikacyjnych w zakresie terapii pedagogicznej,
organizacji i zarządzania oświatą, oligofrenopedagogiki.
Zrekrutowano 90 uczestników do 6 grup szkoleniowych, każda grupa po 15 osób. Listy uczestników
wywieszono w siedzibie SDK s.c. Radom ul. Traugutta 61.
- Dokonano naboru kadry wykładowej do trzech kursów kwalifikacyjnych.
- Przygotowano harmonogramy zajęć do trzech kursów kwalifikacyjnych.
- Oznaczono zakupiony sprzęt komputerowy, materiały piśmiennicze oraz edukacyjne zgodnie z wytycznymi POKL.
- Nie rozpoczęto zajęć na kursach kwalifikacyjnych ze względu na brak zgody Mazowieckiego Kuratora Oświaty - brak ten wynika z braku podstaw prawnych do
jego wydania - powstała luka prawna w tym zakresie ze względu na opóźnienie legislacyjne w MEN.
WRZESIEŃ 2009
- Przygotowano, zatwierdzono i wdrożono wytyczne do realizacji projektu.
- Przygotowano i podpisano umowy z osobami zaangażowanymi w realizację projektu.
- Założono dokumentację kancelaryjną projektu.
- Przeprowadzono postępowanie przetargowe na zakup sprzętu komputerowego,
szfy, wydruku materiałów promocyjno - reklamowych, zakupu materiałów piśmienniczych i
materiałów edukacyjnych, dostarczania posiłków dla uczestników szkoleń.
- Na bieżąco prowadzono współpracę z MJWPU.
- Dokonano zakupu sprzętu: komputer wraz z oprogramowaniem,
drukarka laser kolor, szafy metalowej aktowej, materiałów piśmienniczych
dla uczestników projektu i materiałów edukacyjnych.
- Przygotowano i wydrukowano oraz rozdystrybułowano materiały reklamowe i promocyjne projektu.
- Miejsce projektu oznaczono tablicą reklamową umieszczoną przed siedzibą SDK s.c.
- Utworzono stronę internetową projektu.
- Wydrukowano informację prasową promującą projekt.
- Na bieżąco tworzono dokumentację finansową projektu.
- Zakupiono pieczątki niezbędne do przygotowania dokumentacji.
- Opracowano kwestionariusz rekrutacyjny oraz elektroniczny system rekrutacji.
- Opracowano i zatwierdzono regulamin rekrutacji, powołana została Komisja rekrutacyjna.
- Rozpoczęto rekrtutację na kursy kwalifikacyjne w zakresie terapii pedagogicznej,
w zakresie organizacji i zarządzania oświatą oraz w zakresie oligofrenopedagogiki.
- Zakupiono sprzęt komputerowy i multimedialny dla potrzeb szkoleń.
- Zakupiono dla 90 uczestników kursów kwalifikacyjnych materiały piśmiennicze oraz edukacyjne w postaci publikacji książkowej.
W dniu 20.08.2009r.
została podpisana umowa z Mazowiecką Jednostką Wdrażania
Programów Unijnych w Warszawie na realizację projektu POKL pt.:
"Wykształcone i kompetentne kadry oświaty województwa mazowieckiego to wysoka jakość pracy szkół",
który realizowany będzie od 1.09.2009r. do 31.07.2010r. |
|